Sự khác biệt giữa Quản lý công việc trực tuyến và Quản lý dự án trực tuyến

Nhiều người vẫn đang nhầm lẫn giữa quản lý công việc trực tuyến với quản lý dự án trực tuyến với nhau. Họ cho rằng hai quy trình quản lý này có thể thay thế cho nhau, nhưng thực sự chúng hoàn toàn khác nhau.

Điểm tương đồng giữa Quản lý công việc trực tuyến và Quản lý Dự án trực tuyến chính là cả hai quy trình trên đều sử dụng môi trường trực tuyến để có thể kiểm soát, điều hành công việc, có thể giao tiếp với các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

Tuy nhiên điểm khác nhau của quản lý dự án trực tuyến với quản lý công việc trực tuyến như thế nào? Hãy tiếp tục theo dõi và phân tích

1.   Khác nhau đến từ mức độ phạm vi áp dụng cho nhiệm vụ công việc.

Nếu như hoạt động quản lý dự án là tập hợp tất cả các công việc từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc của một dự án. Còn hoạt động quản lý công việc thì phạm vi áp dụng công việc lại ở tầm quy mô rộng hơn. Bởi các công việc cần thực hiện có thể được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau, tại nhiều dự án khác nhau.

2.   Quản lý dự án trực tuyến: Đưa quản lý công việc lên một tầm cao mới.

Các ứng dụng quản lý công việc đơn thuần không cho người quản lý dự án, người mà thường giữ nhiệm vụ giám sát dự án (hoặc danh mục đầu tư của dự án), có cái nhìn sâu sắc vào những vấn đề chính sau:·  

•       Ước lượng công việc
• ·     Lên kế hoạch dự án
• ·    Phân chia nguồn lực và khả năng·  
•       Quản lý tổng thể·  
•       Quản lý rủi ro

Tất cả những vấn đề trên thì chỉ có trong công tác quản lý dự án mới hỗ trợ có câu trả lời với công cụ quản lý công việc trong dự án được đưa nhiều thông tin chi tiết hơn để thực hiện các nhiệm vụ của quản lý dự án: lập kế hoạch, điều phối, giám sát và đánh giá. Từ những thông tin kết quá đánh giá có được hoặc ước tính công việc mà những quyết định quan trọng sẽ được đưa ra để điều chỉnh kịp thời hướng tới được mục tiêu đồng thời đảm bảo tiến độ, chi phí và các nguồn lực dự án.

Tuy nhiên, trong khi quản lý công việc trực tuyến hỗ trợ tốt cho những thành viên ở cấp độ cá nhân thực hiện công việc, thì người phụ trách dự án lại cần một tập hợp các cách quản lý phức tạp hơn ở tuyến cuối. Mục tiêu của chúng ta là cung cấp những gì tốt nhất cho cả 2 tuyến. Nó tạo cho mỗi cá nhân một “danh sách công việc” với đa góc nhìn vào dự án của họ (và đây cũng là một cách quản lý những công việc ngoài dự án), cùng lúc đó, nó đưa cho người quản lý dự án những công cụ mà họ cần để bao quát và quản lý tổng thể bức tranh của dự án.

Vậy là bạn đã phân biệt được sự khác nhau và tầm quan trọng của quản lý công việc trực tuyến và quản lý dự án trực tuyến. Việc tiếp theo, chúng ta cần tìm hiểu công cụ nào sẽ hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý công việc trực tuyến và quản lý dự án trực tuyến?

Hãy Ứng dụng ngay Phần mềm quản lý công việc trực tuyến IBOM.O để quản lý dự án trực tuyến hiệu quả, quản lý công việc trực tuyến đa chiều:

• Quản lý công việc cá nhân hiệu quả.
• Kiểm soát chặt chẽ tiến độ và nguồn lực thực hiện công việc cấp cơ quan
• Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc theo dự án

IBOM.O mang tới một công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý mạnh mẽ, chuyên nghiệp trong công tác và điều hành doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay những tính năng và lợi ích tuyệt vời của phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN TRỰC TUYẾN.