Thực trạng việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ công việc và lợi ích triển khai phần mềm

Thành công của dự án phụ thuộc 80% vào công tác lập kế hoạch và quản lý tiến độ công việc. Nếu công tác quản lý tốt, các deadline hoàn thành đúng hạn thì không có lý do gì dự án lại thất bại.

Tuy nhiên, với 80% đó hầu hết các đơn vị, doanh nghiệp thực hiện hầu như đều bị thất bại và luôn đối mặt với thực trạng:

1. Quản lý kế hoạch công việc, dự án thiếu chuyên nghiệp, chưa xây dựng được một tổ chức rõ ràng tạo nên sự chồng chéo trong việc thực hiện dự án.
2. Chưa có kế hoạch, chiến lược cụ thể ảnh hưởng đến chất lượng dự án khi gặp những rủi ro trong kế hoạch như thay đổi từ môi trường, nguồn lực và nguồn vốn.
3. Nhà quản lý chưa thiết lập được kế hoạch dự án bao gồm ngân sách, thời gian thực hiện, nguồn nhân lực dẫn đến việc dự án bị trì trệ, thất bại, quản lý và nhân viên đổ lỗi, thoái thác trách nhiệm.
4. Chưa có mục tiêu, kế hoạch cụ thể vào khách hàng, ban quản trị để đánh giá mức độ thành công cho dự án nên không ước lượng khối lượng công việc phải thực hiện, nguồn lực, thời gian và chi phí cần phải có đi kèm với trách nhiệm của các bên.
5. Nhiều doanh nghiệp đặt mục tiêu, lập kế hoạch quá xa rời thực tế nên việc thực hiện tiến độ công việc rời rạc, thiếu chuyên môn, chậm tiến độ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh
6. Khó khăn trong việc thiết lập tiến độ dự án cụ thể như chưa ước lượng kết quả đầu ra theo từng giai đoạn, chuỗi công việc cần phải làm, thời gian thực hiện, nguồn lực đi kèm và người chịu trách nhiệm hoàn thành dự án
7. Tìm kiếm đầu mục công việc khó khăn, không theo dõi được tiến độ thực hiện dự án.

Phần mềm quản lý công việc IBOM.O sẽ là dấu hiệu mạnh mẽ tạo ra sự tăng trưởng liên tục cho các doanh nghiệp:

1. Ứng dụng IBOM trong quản lý kế hoạch và tiến độ thực hiện dự án làm giảm sự tác động của những thay đổi từ môi trường, giảm sự chồng chéo, tránh được sự lãng phí và dư thừa nguồn lực.
2. Thiết lập được những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu quả cao.
3. Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc là chức năng quan trọng của quá trình quản lý và là cơ sở để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao , đạt được mục tiêu đề ra.
4. IBOM.O có vai trò quan trọng trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong một doanh nghiệp khi đã có kế hoạch và tiến độ thực hiện công việc rõ ràng => Làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng kế hoạch.

Tất cả những lợi ích, các phương pháp quản lý mà phần mềm quản lý công việc IBOM.O sẽ được đề cập một cách khoa học nhằm giúp bạn nhìn nhận chính xác tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ công việc để có thể chọn cho mình một phương pháp phù hợp.
Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí!