Review những lợi ích khi ứng dụng công nghệ vào điều hành công việc

Giữa thời thế công nghệ lên ngôi, thị trường cạnh tranh khốc liệt, các ứng dụng quản lý công việc ra đời mang đến lợi thế tốc độ, năng suất vượt trội cho doanh nghiệp, và là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản trị hiện đại.

Lợi ích của việc sử dụng một phần mềm quản lý công việc có thể quan sát ở 2 góc độ. Đối với nhân viên, phần mềm giúp họ:
  • Nhìn thấy được tất cả công việc của mình, không sót việc.
  • Biết đâu là những việc cần ưu tiên.
  • Tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả.
  • Cộng tác với đồng đội để hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất.

Đối với nhà quản lý thì một Giải pháp quản lý công việc đem lại những lợi ích như sau:
  • Thấy được tổng quan công việc và dự án của tất cả bộ phận
  • Ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời
  • Sắp xếp, phân bổ nguồn lực (nhân sự + thời gian) một cách hiệu quả
  • Tất cả công việc, dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất
Phần mềm quản lý công việc IBOM.O luôn là sự lựa chọn tuyệt vời của các nhà lãnh đạo bởi tính đáp ứng nhu cầu các tính năng của một phần mềm cần có.
  1. Tính năng cộng tác: Phần mềm quản lý công việc cần có các tính năng cộng tác cần thiết như: tạo việc, giao việc, theo dõi công việc trực quan, chat và bình luận trong từng công việc, khả năng tích hợp với các tiện ích như lịch, email…
  2. Tính năng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái: Tính năng phổ biến nhất hiện nay trong các phần mềm quản lý công việc là biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban, thể hiện tiến độ công việc một cách trực quan.
  3. Tính năng báo cáo: Báo cáo chi tiết, trực quan về công việc của thành viên và dự báo tiến độ dự án là một tính năng cần thiết, giúp nhà quản lý cân nhắc điểm mạnh, điểm yếu của cả team để phân bổ nguồn lực hiệu quả.
  4. Tính năng phân quyền sử dụng: Đây là tính năng quan trọng nhằm phân chia các vai trò khác nhau trong dự án. Khi áp dụng phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, đây là tính năng tối cần thiết để đảm bảo thứ bậc kỷ luật trong tổ chức.
Nhanh chóng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được tư vấn miễn phí

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sự khác biệt giữa Quản lý công việc trực tuyến và Quản lý dự án trực tuyến

Hình ảnh
Nhiều người vẫn đang nhầm lẫn giữa quản lý công việc trực tuyến với quản lý dự án trực tuyến với nhau. Họ cho rằng hai quy trình quản lý này có thể thay thế cho nhau, nhưng thực sự chúng hoàn toàn khác nhau. Điểm tương đồng giữa Quản lý công việc trực tuyến và Quản lý Dự án trực tuyến chính là cả hai quy trình trên đều sử dụng môi trường trực tuyến để có thể kiểm soát, điều hành công việc, có thể giao tiếp với các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện công việc. Tuy nhiên điểm khác nhau của quản lý dự án trực tuyến với quản lý công việc trực tuyến như thế nào? Hãy tiếp tục theo dõi và phân tích 1.   Khác nhau đến từ mức độ phạm vi áp dụng cho nhiệm vụ công việc. Nếu như hoạt động quản lý dự án là tập hợp tất cả các công việc từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc của một dự án. Còn hoạt động quản lý công việc thì phạm vi áp dụng công việc lại ở tầm quy mô rộng hơn. Bởi các công việc cần thực hiện có thể được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau, tại nhiều dự án khác nhau....
Đọc thêm

Thực trạng việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ công việc và lợi ích triển khai phần mềm

Hình ảnh
Thành công của dự án phụ thuộc 80% vào công tác lập kế hoạch và quản lý tiến độ công việc. Nếu công tác quản lý tốt, các deadline hoàn thành đúng hạn thì không có lý do gì dự án lại thất bại. Tuy nhiên, với 80% đó hầu hết các đơn vị, doanh nghiệp thực hiện hầu như đều bị thất bại và luôn đối mặt với thực trạng: Quản lý kế hoạch công việc, dự án thiếu chuyên nghiệp, chưa xây dựng được một tổ chức rõ ràng tạo nên sự chồng chéo trong việc thực hiện dự án. Chưa có kế hoạch, chiến lược cụ thể ảnh hưởng đến chất lượng dự án khi gặp những rủi ro trong kế hoạch như thay đổi từ môi trường, nguồn lực và nguồn vốn. Nhà quản lý chưa thiết lập được kế hoạch dự án bao gồm ngân sách, thời gian thực hiện, nguồn nhân lực dẫn đến việc dự án bị trì trệ, thất bại, quản lý và nhân viên đổ lỗi, thoái thác trách nhiệm. Chưa có mục tiêu, kế hoạch cụ thể vào khách hàng, ban quản trị để đánh giá mức độ thành công cho dự án nên không ước lượng khối lượng công việc phải thực hiện, nguồn lực, thời gian và chi ...
Đọc thêm

Quản lý tiến độ công việc trực quan bằng phần mềm quản lý công việc IBOM.O

Hình ảnh
Phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O được xem là chìa khóa vàng cho nhà quản lý trong công tác lập kế hoạch và tiến độ công việc bởi: IBOM.O lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt từ mục tiêu, nguồn lực, nguồn vốn và dự liệu trước các rủi ro có thể xảy ra trong thực hiện dự án. Quản lý chi tiết công việc theo dự án bao gồm: Tên công việc, thời gian thực hiện, người phụ trách, người phối hợp, nội dung công việc, % tiến độ, trạng thái (chưa thực hiện, đang thực hiện, hoàn thành, hủy bỏ) => tránh việc đổ lỗi, thoái thác trách nhiệm Dễ dàng thao tác nhóm công việc trực tiếp trên danh mục theo: Dự án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ngày, trạng thái, ưu tiên, phân loại... Tự động đánh giá tiến độ dự án, hiển thị trực quan tiến độ công việc bằng màu sắc để cho biết các công việc đã chậm, có nguy cơ chậm tiến độ hay đảm bảo tiến độ. Cho phép ghi nhật ký, báo cáo chi tiết cho từng công việc từ đó tự động cảnh báo công việc chậm tiến độ để có kế hoạch xử lý kịp thời. IBOM.O hỗ trợ đa tiêu...
Đọc thêm